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2. 改変できない一部データがタイムスタンプ不要に 2020年度(令和2年度)の電子帳簿保存法改正前後における変化をもっと詳しく見ていきましょう。 上の図の通り、これまでは紙の領収書をいったんもらってスマートフォンなどで撮影もしくはスキャン、さらに不正防止のための 「タイムスタンプ」 を3日以内に付与する必要がありました。 タイムスタンプとは、 「その時刻に電子データが存在し、それ以降改ざんされていません」 ということを証明する技術のこと。従来では 3日以内 にタイムスタンプを押せなかった領収書は、電子データとして認められませんでした。 一方、 2020年の電子帳簿保存法改正後はクラウド上のデータなどで、ユーザーがデータの改変ができないもの(クレジットカードの利用明細のデータなど)はタイムスタンプは不要 になりました。 経費精算の自動化が容易になり、企業の生産性向上に役立つことが期待されています。 『 タイムスタンプ 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 電子帳簿保存法ではタイムスタンプが必須!業界人が徹底解説 電子帳簿保存法の改正のメリットは? 2020年度税制改正は企業で働く人にとって次のようなメリットがあると考えられます。 従業員・経理の経費処理の負担軽減 リモートワークの促進 経費精算のミス防止 紙の領収書をのりづけしたり、管理したりするなどの経費処理にかかる経理を含めたすべての従業員の負担が減ります。 経費処理のために出社する、といったリモートワークを阻む仕組みも見直される機会になるでしょう。 コロナウィルスの影響でリモートワークが一気に進んだ企業にとっては、経費処理を自宅でもすべて行えるメリットがある といえます。 また、これまでの経費精算はキャッシュレス決済であっても伝票入力は手入力、領収書もスマートフォンで撮影。 人間が処理する以上、伝票の誤入力や写真が不鮮明で差し戻し、といったことが起こります。 今回の電子帳簿保存法改正によって利用履歴から自動的に伝票を起こすシステムにすることで、ミスの防止に繋がります。 不正利用や私的利用を防ぐ社内ルールの整備や運用方法などのハードルあるものの、それを乗り越えれば、経費精算はほぼ自動化できることになります。 経理担当者の要チェックポイントとは? 電子帳簿保存法の対象書類 書類区分 具体例 帳簿 現金出納帳、仕訳帳、経費帳、総勘定元帳、売掛帳、買掛帳、売上・仕入帳など 取引関係書類 契約書、請求書、注文書、領収書・レシート、見積書、納品書、検収書など 決算関係書類 貸借対照表、損益計算書、棚卸表など 電子取引 インターネット取引、電子メール取引など 電子データの保存期間は7年 例え書類から電子化されたとしても、保存期間がなくなるわけではありません。2020年10月現在の法律下では、帳簿書類原則などと同様に 7年間 は保存の義務があります。 ただしこれは紙による保存を行っていない場合のみで、紙と電子の両方でデータを保管している場合はその限りでありません。 「真実性の確保」・「可視性の確保」とは?